Come faccio a controllare un livello di lettura in Microsoft Word?
Anche se potresti non avere problemi a capire ciò che scrivi, ciò non significa che i tuoi lettori target abbiano lo stesso livello di comprensione. Se conosci il tuo pubblico, hai un'idea di quanto semplice o complesso dovrebbe essere il tuo stile di scrittura, tuttavia può essere difficile da tenere traccia mentre scrivi. Il controllo ortografico di Word 2013 ha una funzione in grado di analizzare la leggibilità dei tuoi documenti, in modo da poter valutare se hai creato un documento intelligibile con un livello di lettura adeguato.
Abilita le funzioni di leggibilità
Word non mostra automaticamente le statistiche di leggibilità, quindi è necessario abilitarle prima di poter controllare i livelli di lettura nei documenti. In Word, apri "File" e poi "Opzioni". Nella finestra Opzioni di Word, seleziona "Proofing". Seleziona le caselle "Controlla grammatica con l'ortografia" e "Mostra statistiche di leggibilità" e fai clic su "OK" per applicare le modifiche.
Verifica il livello di lettura di un documento
Apri il documento di Word che desideri controllare. Seleziona la scheda "Revisione" e poi "Ortografia e grammatica" o premi il tasto "F7" sulla tastiera. Se il tuo documento non contiene errori di battitura, andrai direttamente alla finestra di riepilogo delle statistiche di leggibilità. Se hai errori da correggere, completa prima il controllo ortografico. Cerca nell'area Leggibilità della finestra di riepilogo per trovare il voto Flesch-Kincaid per il documento:questo è il tuo livello di lettura.
Analizza il tuo livello di lettura
Il livello Flesch-Kincaid fornisce al tuo documento un punteggio di capacità di lettura di riferimento basato sui livelli della scuola elementare. Quindi, se il tuo documento ottiene un punteggio di 5, un alunno di quinta elementare sarà in grado di capirne il contenuto. Sebbene il tuo livello di destinazione possa variare a seconda del tuo pubblico, Microsoft consiglia che i documenti dovrebbero idealmente rientrare tra i punteggi di 7 e 8. Potresti anche trovare utile il riepilogo della facilità di lettura di Flesch. Analizza la facilità di lettura di un documento su una scala fino a 100:più alto è il tuo punteggio, meglio è.