Quali sono le cinque parti/componenti dello schermo di PowerPoint?

La stima di Microsoft di 500 milioni di utenti PowerPoint in tutto il mondo ha spiegato la diffusione del software per il "Wall Street Journal" nel 2009. Microsoft sostiene questo livello di ubiquità in parte migliorando continuamente i suoi prodotti. Nel 2007 ha introdotto un'"interfaccia utente fluida" su tutti i suoi prodotti Microsoft Office Suite, incluso PowerPoint, progettata per migliorare la ricerca e l'utilizzo di funzionalità avanzate del programma. La nuova schermata di PowerPoint mantiene la struttura in cinque parti della schermata classica ma cambia il componente dell'interfaccia.

Menu e strumenti

A seconda della versione di PowerPoint in uso, nella parte più in alto dello schermo verranno visualizzate delle barre (versione 2003 e precedenti) o una barra multifunzione (versione 2007 e successive). Il formato della barra classica mostra una barra del titolo, una barra dei menu, una barra degli strumenti standard e una barra degli strumenti di formattazione per impostazione predefinita. Il nuovo formato della barra multifunzione sostituisce quelle barre con un'interfaccia più intuitiva e apporta alcune altre modifiche chiave. Per uno, un pulsante di Microsoft Office sostituisce il vecchio menu dei file. Una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile raccoglie attività utilitarie come salvare, annullare e controllare l'ortografia in un unico punto. Una barra delle schede crea schede per attività come progettazione, animazione e presentazione e inserisce tutte le attività e i comandi correlati al loro interno. In ogni caso, che tu stia lavorando con una barra multifunzione o un formato a barre, questa sezione della schermata di PowerPoint ti dà accesso a tutti gli strumenti necessari per creare, modificare e salvare la tua presentazione.

Riquadro di navigazione

Situato sul lato sinistro dello schermo di PowerPoint, il riquadro di navigazione offre la possibilità di visualizzare la presentazione in modalità struttura o diapositive. La scheda Struttura, che può espandere la miniatura di ogni diapositiva per mostrarne la formulazione, rende molto semplice la modifica del testo. D'altra parte, la scheda Diapositive è utile per navigare e riorganizzare la presentazione. Puoi ordinare, riordinare, aggiungere o eliminare le diapositive semplicemente tagliando e incollando o trascinando e rilasciando le miniature delle diapositive.

Riquadro diapositiva

Il riquadro diapositiva è la sezione più importante della schermata di PowerPoint, situata al centro a destra. Questo riquadro mostra le tue diapositive una alla volta. Nel riquadro puoi creare e modificare contenuti, aggiungere media, impostare transizioni, applicare animazioni e progettare ciascuna delle tue diapositive individualmente.

Riquadro delle note

Direttamente sotto il riquadro diapositiva c'è il riquadro delle note, sempre nella parte centro-destra dello schermo. Come suggerisce il nome, è qui che puoi annotare note per elaborare o motivare il contenuto di ciascuna diapositiva. Puoi anche digitare un copione, punti di discussione o promemoria per guidare i relatori nella presentazione vera e propria.

Barra inferiore

Nelle versioni 2003 e precedenti, la barra inferiore dello schermo di PowerPoint offre tre piccoli pulsanti a sinistra che consentono di passare dalla visualizzazione normale a quella di ordinamento diapositive alla visualizzazione presentazione. La barra indica anche il numero di diapositiva della diapositiva che stai attualmente visualizzando e quale modello di presentazione stai utilizzando. Nelle versioni 2007 e successive, la barra inferiore di PowerPoint fornisce le stesse informazioni, ma sposta i pulsanti di visualizzazione piccoli a destra, accanto a un nuovo dispositivo di scorrimento per il controllo dello zoom.