Come progettare un libro del programma di eventi

In ogni evento importante, è essenziale un programma che fornisca ai visitatori i dettagli sul programma, gli ospiti e altri aspetti importanti dell'evento. Fornisce anche un souvenir di cui il pubblico potrà fare tesoro negli anni a venire. La progettazione di un libretto di programmi richiede un programma di desktop publishing e creatività.

Passaggio 1

Imposta il tuo stile per l'intero programma, in modo che elementi come carattere e margine rimangano gli stessi. Scegli un carattere chiaro e leggibile, come Times New Roman, Arial o Georgia. La taglia 12 si adatta alla lettura.

Passaggio 2

Creare un elenco di tutti i contenuti come riferimento durante la progettazione del programma. Potresti aver bisogno di pagine per programmi, biografie di persone che appaiono al tuo evento, avvisi di altri eventi imminenti e spazio per annunci pubblicitari dei tuoi sponsor. Potresti voler includere articoli di approfondimento su argomenti relativi al tuo evento, soprattutto se il tuo programma è inteso come un opuscolo ricordo.

Passaggio 3

Apri una pagina vuota nel tuo programma di pubblicazione e crea una copertina. Dovrebbe contenere dettagli essenziali che i lettori possono leggere a colpo d'occhio, come il nome dell'evento, le date, gli orari e il costo del programma. Un'immagine attraente sulla parte anteriore illustra i contenuti e invita le persone ad acquistare il programma.

Passaggio 4

Crea una pagina di contenuti se il tuo programma ha più di quattro pagine. Questo dovrebbe elencare su righe separate ogni pagina o sezione principale con i numeri di pagina corrispondenti in una colonna separata.

Passaggio 5

Crea pagine di programma per ogni parte dell'evento. Disporre le informazioni in modo chiaro, con ogni articolo programmato su una riga separata.

Passaggio 6

Crea altre pagine, rispettando lo stile che hai scelto e utilizzando sia testo che immagini per renderlo accessibile e attraente. Le pagine con solo testo scoraggiano i lettori.

Passaggio 7

Inserisci annunci pubblicitari dove appropriato. Prova ad abbinare gli annunci a contenuti pertinenti. Ad esempio, pubblicizza un ristorante per famiglie sulla stessa pagina del programma per una parte del tuo evento orientata alla famiglia. Fai riferimento con attenzione a tutti gli accordi che hai stipulato con gli sponsor, poiché potrebbero avere requisiti severi su elementi come spazio e dicitura.

Passaggio 8

Leggi tu stesso il programma finito più volte e chiedi ad altri di correggerlo. Semplici errori possono sembrare sciatti e influenzare la reputazione della tua organizzazione e del tuo evento.