Come proteggere una firma elettronica

Una firma digitale può essere inserita in un documento Microsoft Word o Excel. La firma può prendere il posto di una firma autografa nei casi in cui il firmatario non sia presente o siano presenti troppi documenti che richiedono una firma. I documenti possono essere inviati anche richiedendo la firma del destinatario o del firmatario. La protezione per le firme digitali si presenta sotto forma di modifica limitata, accesso limitato e restrizione nell'utente.

Passaggio 1

Fare doppio clic per aprire il documento Excel e posizionare il cursore sulla posizione in cui si desidera inserire la firma digitale. Fai clic sulla scheda "Inserisci" e seleziona "Riga della firma" e fai clic su "Riga della firma di Microsoft Office".

Passaggio 2

Digita il nome completo del firmatario nella casella "firmatario suggerito" nella casella "Impostazione firma". Se necessario, inserire anche il titolo e l'indirizzo email del firmatario. Hai la possibilità di includere anche le istruzioni per il firmatario. Fare clic su "OK". Questo creerà una casella della firma.

Passaggio 3

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella della firma e selezionare "Firma" e fare clic su "Seleziona immagine". Cerca la firma digitale salvata sul PC e fai clic su "Seleziona". Fai clic su "Firma" e la tua firma digitale viene inserita in un file Excel.

Passaggio 4

Inserisci una firma digitale nel documento di Microsoft Word facendo clic su "Inserisci" e "Immagine". Sfoglia e seleziona l'immagine da inserire nel documento. Una volta inserita la firma digitale in Excel o Word, puoi proteggerla.

Passaggio 5

Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Informazioni". Apparirà una finestra di dialogo; seleziona "Autorizzazioni" e fai clic su "Proteggi documento". Avrai la possibilità di contrassegnare il documento come definitivo, aggiungere una firma digitale (se non l'hai già fatto), limitare la modifica, crittografare con una password e limitare il permesso a determinate persone.