Come collegare un calendario di Outlook a Excel
Microsoft ha creato i suoi programmi assicurandosi che tu possa condividere le informazioni da un'applicazione all'altra senza problemi. Questo vale per l'utilizzo del calendario di Outlook e di Excel. Se vuoi collegare il tuo calendario di Outlook al tuo Excel, puoi farlo in due modi. Puoi esportare il tuo calendario di Outlook in Excel o importare i tuoi file Excel in Microsoft Outlook. Entrambi i processi sono facili e richiedono solo pochi passaggi per essere eseguiti. In questo modo, puoi facilmente utilizzare i record nel tuo calendario in entrambi i programmi Microsoft.
Esportazione del calendario di Outlook in Excel
Passaggio 1
Apri Microsoft Outlook e attendi il caricamento completo della schermata principale. Fai clic su "File" dal menu nella parte superiore della pagina e seleziona "Importa ed esporta". Fai clic su "Esporta in un file" nella pagina seguente prima di selezionare la scheda "Avanti" nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 2
Selezionare "Microsoft Excel" dall'elenco dei programmi e fare clic su "Avanti". Fai clic sulla cartella "Calendario" dall'elenco delle opzioni nella pagina seguente prima di fare clic su "Avanti" nella parte inferiore dello schermo.
Passaggio 3
Digita il nome che hai scelto per il file del calendario nella casella di testo. Questo sarà il nome file per il tuo calendario in Excel. Fai clic su "Fine" nella parte inferiore dello schermo per iniziare a collegare il tuo calendario con Excel.
Importazione di file Excel nel calendario di Outlook
Passaggio 1
Personalizza Excel esaminando la sezione del tuo calendario in Outlook. Personalizza i campi in Excel in modo che corrispondano a tutte le informazioni su Microsoft Outlook. Ad esempio, durante l'importazione di appuntamenti, Outlook fornisce informazioni sul nome dell'appuntamento, la posizione, l'oggetto e l'ora. Assegna un titolo alle colonne del foglio di calcolo di Excel in modo che corrispondano alle informazioni di Outlook.
Passaggio 2
Salva i dati dopo aver completato il foglio di calcolo. Scegli le righe e le colonne che contengono le informazioni esatte che desideri importare e includi le intestazioni delle colonne. Digita il nome riferito alla tua selezione sul lato sinistro della barra degli indirizzi e premi "Invio". Vai al processo di salvataggio dei dati. Esci da Excel dopo il salvataggio.
Passaggio 3
Apri Microsoft Outlook facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop. Importa le informazioni andando nel menu "File" e selezionando "Importa ed esporta". Fare clic su "Importa da un altro programma o file" e selezionare "Avanti" prima di fare clic su "Microsoft Excel 97-2003". Fai clic su "Avanti" per iniziare a localizzare il tuo file.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il foglio di lavoro di Excel salvato nel passaggio 2. Selezionare il foglio di calcolo e fare clic su "Avanti". Questo mostrerà le cartelle disponibili che puoi importare in Outlook.
Passaggio 5
Evidenzia l'opzione Calendario e scegli "Avanti". Troverai un riepilogo di ciò che hai selezionato leggendo "Importa [nome file] nella cartella:calendario". Il [nomefile] rappresenta il nome del foglio di lavoro che hai creato, ad esempio "riunioni" o "indirizzi".