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Come formattare le date in ordine decrescente in Microsoft Excel

La funzione di ordinamento di Excel 2013 interpreta in modo intelligente i dati in base alla formattazione della cella, quindi nella maggior parte dei casi, quando si ordina una colonna di date, Excel ordina correttamente in base all'ordine cronologico anziché alfabetico. Se hai a che fare con un set di dati in cui le tue celle sono strutturate come testo normale, tuttavia, devi prima convertire il testo in un formato di data comprensibile da Excel.

Ordina le date cronologicamente

Seleziona la colonna (o parte di una colonna) contenente le date che desideri ordinare, apri i Dati scheda e fai clic su AZ o il ZA pulsante di ordinamento. Quando si lavora con le date, questi pulsanti cambiano dall'ordinamento alfabetico all'ordinamento cronologico. Il pulsante AZ ordina dal più vecchio al più nuovo, mentre ZA ordina dal più nuovo al più vecchio.

Avviso

Excel non è in grado di gestire le date precedenti al 1 gennaio 1900. Se è necessario ordinare le date più vecchie, la soluzione più semplice è tagliare e incollare le celle a mano. Se sei un utente esperto, tuttavia, è possibile lavorare con date precedenti utilizzando Visual Basic for Applications.

Riformatta il testo come date

Se provi a ordinare le date, ma Excel esegue invece l'ordinamento alfabetico, hai le celle impostate sulla formattazione del testo. Il passaggio alla formattazione della data non risolverà il problema, tuttavia, a meno che non si digiti nuovamente ciascuna delle date. Se hai una lunga lista, una soluzione più semplice consiste nell'usare la funzione DATEVALUE.

Passaggio 1:scrivere una formula DATEVALUE

Seleziona una cella vuota nella stessa riga del tuo primo appuntamento. Inizia una formula con =DATEVALUE( e quindi fare clic sulla prima data nell'elenco per inserire la posizione della cella. Premi Invio per completare la formula.

Suggerimento

A questo punto, il risultato della formula sembra come un numero casuale. Excel utilizza questi numeri di serie della data per lavorare con le date. Ogni numero rappresenta il numero di giorni trascorsi dal 1 gennaio 1900.

Passaggio 2:riempi le celle rimanenti

Seleziona la cella con la formula finita e trascina il quadratino di riempimento (il quadratino nell'angolo inferiore destro della cella) verso il basso per coprire tante righe quante sono le date.

Passaggio 3:modifica i formati delle celle

Seleziona tutte le celle con i numeri di serie della data, apri la Home scheda e apri il menu a discesa nella sezione Numero. Scegli una Data breve o Data lunga per riformattare le celle come date. L'ordinamento di queste celle ora funzionerà come previsto.

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