Come preparare una contabilità generale in un foglio Microsoft Excel?
Microsoft Excel è un pacchetto software per fogli di calcolo finanziari in grado di tenere traccia di entrate, spese e altro. Se hai bisogno di un piccolo aiuto con la creazione di formule, pagine e i punti più fini di Excel, potresti prendere in considerazione di scaricare un modello gratuito di un foglio Excel di contabilità generale. I modelli semplificano le voci, ma pochi includono formule per mantenere un totale parziale.
Passaggio 1
Scarica un modello di contabilità generale di Excel disponibile da uno dei siti gratuiti forniti. Il modello dovrebbe funzionare in tutte le versioni di Excel. Una contabilità generale è una registrazione delle transazioni di ciascun conto all'interno del sistema contabile. Poiché l'uso di una contabilità generale e di tecniche contabili adeguate richiede l'uso della contabilità in partita doppia, ogni transazione registrata interessa due conti.
Passaggio 2
Fare clic nella cella appena sopra "1" ea sinistra della "A". Questo evidenzierà l'intera pagina sul foglio di contabilità generale. Tieni premuti i tasti "CTRL" e "C" per copiare il foglio. Fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra dei menu in alto e scorrere fino al pulsante "Foglio di lavoro", quindi fare clic. Fare clic nella cella nell'angolo in alto a sinistra sopra "1" ea sinistra della "A" nel nuovo foglio di lavoro e tenere premuti i tasti "CTRL" e "V" per incollare il modello di contabilità generale in un altro foglio. In questo modello c'è spazio per inserire le transazioni di contabilità generale per nove diversi conti.
Passaggio 3
Crea almeno cinque fogli identici, per un totale di 45 account diversi di cui puoi tenere traccia. Il primo foglio dovrebbe essere per conti correnti, risparmi o buste paga; intitolalo "Conti bancari". Puoi creare il titolo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda nell'angolo in basso a sinistra denominata "Foglio 1" e scegliendo il pulsante "Rinomina". Il secondo foglio dovrebbe essere per i conti "Reddito". Questi includerebbero il reddito da vendita, il reddito da servizi e il rimborso delle commissioni pagate.
Il terzo foglio dovrebbe essere per i conti "Spese". Questi includerebbero affitti pagati, utenze, manodopera e licenze o tasse. Il quarto foglio dovrebbe riguardare i conti "Equity", compreso l'investimento iniziale per avviare la società, eventuali prelievi effettuati per il proprietario e qualsiasi reinvestimento nella società. Infine, il quinto foglio dovrebbe riguardare le "Passività", compresi i prestiti per edifici, veicoli, attrezzature e carte di credito.
Passaggio 4
Crea fogli aggiuntivi per quelle aree che contengono più di nove account. Se per caso una delle categorie ha più di nove conti, ad esempio "Spese", crea uno o due fogli in più e rinominali "Spese 2" e "Spese 3". A ogni account che crei dovrebbe essere assegnato un numero. In genere, tutti i conti bancari iniziano con 10--, conti reddito con 20--, conti spese con 30--, conti capitale con 40-- e conti passivi con 50--.
Passaggio 5
Prendere nota delle colonne di ogni movimento di contabilità generale. Le colonne della data e della descrizione sono autoesplicative. Il "Post Ref." la colonna serve per inserire nella riga il numero dell'altro conto interessato dalla transazione. Le colonne rimanenti sono "Debito", "Credito" e "Saldo".
Passaggio 6
Il più delle volte un addebito su un conto aggiunge denaro a quel conto e un credito rimuove denaro dal conto. Per ogni addebito deve esserci un credito. Un altro modo per pensarci è questo:un debito è "ciò che hai" e un credito è "da dove viene".
Ad esempio, paghi $ 400 per la bolletta della luce. Lo paghi con un assegno dal tuo controllo aziendale. Chiediti, cosa hai ottenuto? Hai $ 400 di elettricità, quindi addebita $ 400 sul conto Utilities (#3010). Ora chiediti, da dove viene? Proviene dal tuo conto corrente, quindi accredita sul conto bancario (#1010) $ 400.
Nel conto delle utenze inserisci #1010 per il riferimento postale e nel conto bancario inserisci #3010 per il numero di conto.