Come faccio a ordinare per data in OpenOffice Calc?
Il comando Ordina in OpenOffice Calc 4.1, che si trova nel menu Dati, ti consente di ordinare i dati nel foglio di calcolo in base al suo contenuto, in ordine crescente o decrescente. Affinché il comando funzioni correttamente durante l'ordinamento delle date, le celle contenenti le date devono essere formattate come date. È improbabile che questo rappresenti un problema nella maggior parte dei casi, poiché OpenOffice Calc è progettato per identificare una voce digitata come data in una cella e applicare automaticamente la formattazione corretta.
Se le celle sono state formattate come testo prima di aver digitato le date, tuttavia, il comando le ordina in ordine alfabetico anziché cronologico. Per risolvere questo problema, seleziona le celle, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Formatta celle , cambia la categoria in Data e fai clic su OK . A seconda di come sono state originariamente inserite le date, potrebbe essere necessario modificare ulteriormente ogni cella. Ad esempio, OpenOffice Calc aggiunge automaticamente un apostrofo come primo carattere alle celle formattate come testo ma che iniziano con un numero, per forzarne la corretta visualizzazione; dovrai rimuovere questo apostrofo da ogni cella affinché l'ordinamento funzioni correttamente.
Passaggio 1
Seleziona l'intero intervallo di celle che desideri ordinare.
Passaggio 2
Fai clic su Dati e seleziona Ordina .
Passaggio 3
Seleziona la colonna che contiene le date dal primo menu a discesa, quindi seleziona Crescente o Discendente pulsante di opzione, a seconda che desideri ordinare con la prima data in basso o in alto.
Passaggio 4
Seleziona una seconda e una terza colonna in base alla quale ordinare, se necessario, quindi fai clic su OK .
Suggerimento
Per ordinare le colonne anziché le righe, fai clic sulla scheda "Opzioni" e seleziona il pulsante di opzione "Da sinistra a destra" prima di fare clic su "OK".
Per vedere a colpo d'occhio se le tue celle stanno usando la formattazione corretta, premi "Ctrl-F8". Le celle formattate come testo mostrano il loro contenuto in nero, mentre le celle formattate come numeri, che includono le date, mostrano il loro contenuto in blu.