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Come trovare i file Excel persi

Perdere i file Excel può essere frustrante, in particolare se non ricordi il nome del file. Fortunatamente, il sistema operativo Windows offre diverse opzioni di ricerca file che ti consentono di individuare tipi di file specifici, indipendentemente da dove si trovano sul tuo computer. Se ricordi delle parole chiave all'interno del file, puoi aggiungerle per restringere la ricerca. Tuttavia, assicurati che il tuo file contenga quelle parole chiave esattamente come le inserisci nella funzione di ricerca; in caso contrario, potresti escludere dalla ricerca il file che stai cercando.

Windows XP

Passaggio 1

Fai clic su "Start" nell'angolo inferiore sinistro dello schermo del computer.

Passaggio 2

Posiziona il puntatore del mouse su "Cerca", quindi seleziona "Per file o cartelle".

Passaggio 3

Fai clic sull'opzione "Documenti", quindi seleziona "Utilizza opzioni di ricerca avanzate", quindi fai clic su "Opzioni di ricerca più avanzate".

Passaggio 4

Fare clic sulla casella appropriata per quando il file è stato modificato l'ultima volta. Se non lo sai, lascia vuota questa sezione.

Passaggio 5

Digita ".xls" (senza virgolette) nella casella che richiede tutto o parte del nome del documento. Se utilizzi Excel 2007 o versioni successive, digita ".xlsx" anziché ".xls". Questo limiterà la tua ricerca ai file Excel.

Passaggio 6

Aggiungi le parole chiave nel campo delle parole chiave se ne conosci una dal foglio di lavoro e cambia il campo "Cerca in" in "Il mio computer".

Passaggio 7

Fai clic per inserire dei segni di spunta nelle caselle "Cerca nelle cartelle di sistema", "Cerca nei file e nelle cartelle nascosti", "Cerca nelle sottocartelle" e "Cerca nel backup su nastro".

Passaggio 8

Fai clic su "Cerca" e consenti a Windows di trovare il documento per te. Se non hai inserito le parole chiave, il sistema troverà tutti i file Excel che soddisfano gli altri criteri, quindi potresti avere un lungo elenco da scorrere per trovare il tuo file.

Windows Vista

Passaggio 1

Fai clic sulla sfera "Start" nell'angolo inferiore sinistro dello schermo. Una casella di ricerca è inclusa nella parte inferiore del menu Start.

Passaggio 2

Digita ".xls" (senza virgolette) nella casella di ricerca. Se utilizzi Excel 2007 o versioni successive, digita ".xlsx" anziché ".xls". Questo limiterà la tua ricerca ai file Excel. Aggiungi anche le parole chiave che ricordi dal documento in questa casella, separate dall'estensione del file Excel con uno spazio.

Passaggio 3

Premi il tasto "Invio".

Passaggio 4

Cerca tra i risultati della ricerca per il tuo file. Se non lo vedi elencato, fai clic sulla casella nella parte superiore della finestra dei risultati della ricerca denominata "Includi file non indicizzati, nascosti e di sistema".

Passaggio 5

Fai clic su "Documento" nella parte superiore della finestra per restringere i risultati ai soli documenti (inclusi i fogli di lavoro) e fai clic su "Cerca". Scorri i risultati per trovare il file Excel smarrito.

Windows 7

Passaggio 1

Fai clic su "Start", quindi digita "opzioni cartella" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu Start.

Passaggio 2

Fai clic su "Opzioni cartella" quando viene visualizzato, quindi fai clic su "Modifica opzioni di ricerca per file e cartelle".

Passaggio 3

Fai clic sulle caselle per cercare file e cartelle nascosti e cartelle di sistema, quindi fai clic su "OK".

Passaggio 4

Fai di nuovo clic su "Inizia" e digita ".xls" o ".xlsx" più qualsiasi parola chiave dal tuo file Excel nella casella di ricerca. Fai clic su "Mostra più risultati" nella pagina dei risultati e scorri verso il basso per trovare il tuo file Excel.


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