Come creare etichette Avery da un foglio di calcolo Excel

Puoi utilizzare i dati di un foglio di lavoro esistente per generare etichette. Quando crei un foglio di calcolo in Excel, i dati sono organizzati in colonne e righe. Ogni colonna dovrebbe includere un'intestazione, che verrà utilizzata come campi quando si estraggono le etichette. Il contenuto effettivo (che appare sulle etichette) dovrebbe essere incluso sotto ogni intestazione. Puoi utilizzare la stampa unione per creare etichette Avery e scegliere il numero di prodotto specifico prima di eseguirle.

Passaggio 1

Vai al centro di progettazione e stampa di Avery online per creare le tue etichette.

Passaggio 2

Seleziona "Etichette indirizzi" dalla categoria. Controlla il numero del prodotto delle etichette Avery che stai utilizzando, quindi scegli un numero corrispondente da "Trova il numero o la descrizione del prodotto" e fai clic su "Avanti".

Passaggio 3

Scegli "Design vuoto" da "Seleziona categoria". Quindi fai clic sul design a destra per caricarlo sullo schermo.

Passaggio 4

Scegli "Mail Merge" per la tua opzione di modifica e fai clic su "Avanti".

Passaggio 5

Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per recuperare il file del foglio di calcolo di Excel che si desidera utilizzare. Si aprirà la finestra "Caricamento file".

Passaggio 6

Fare doppio clic sul file e fare clic su "Avanti". Verranno visualizzati i dati di Excel all'interno del foglio di calcolo.

Passaggio 7

Seleziona "Utilizza la tua prima riga di dati come intestazioni di colonna" e fai clic su "Avanti".

Passaggio 8

Scegli "Aggiungi casella di testo" da sinistra per aggiungere una casella di testo all'etichetta. Quindi seleziona la casella di testo a destra. Fare clic sul pulsante "Unisci campo" (a sinistra). Verranno visualizzati i campi del tuo foglio di calcolo Excel.

Passaggio 9

Fai doppio clic sul campo che desideri posizionare all'interno della casella di testo.

Passaggio 10

Fare doppio clic su un altro campo (da sinistra) che si desidera includere nell'etichetta. Quindi ripeti fino a quando ogni campo non viene aggiunto.

Passaggio 11

Disponi i campi sull'etichetta in modo che appaiano come desideri. Per posizionare un campo su un'altra riga, posiziona il cursore prima della parentesi del campo e premi il tasto "Invio". Per aggiungere una virgola, posiziona il cursore dopo la parentesi del campo e inserisci la virgola.

Passaggio 12

Seleziona "Avanti" quando hai finito.

Passaggio 13

Scegli di riempire le etichette in alto o in basso e fai clic su "Avanti".

Passaggio 14

Seleziona "Stampa il tuo progetto" per stampare immediatamente le tue etichette o "Salva il tuo progetto" per conservare una copia delle etichette unite nei tuoi file.