Suggerimenti per leggere un'e-mail senza aprirla

Eudora e Microsoft Outlook sono tra i popolari provider di posta elettronica che consentono di leggere un'e-mail senza aprirla. Puoi farlo modificando le impostazioni in modo da poter leggere l'e-mail in modalità anteprima. Sono disponibili alcuni suggerimenti che potrebbero semplificarti la gestione delle email ricevute utilizzando il metodo di anteprima.

Impostazione della visualizzazione di anteprima

Vai su "Opzioni", "Preferenze" o "Visualizza" sul tuo sistema di posta elettronica. In "Visualizza", "Visualizza posta" o simili vedrai tutte le opzioni relative all'anteprima della posta prima di aprirla. Seleziona l'opzione per guardare la tua posta in una speciale "finestra" di anteprima, "riquadro" o simili. Ora potrai guardare la tua posta su uno schermo diviso, uno contenente un elenco delle tue email ricevute (oggetto, data e mittente) e uno che contiene il corpo del messaggio, che a volte viene abbreviato.

Navigazione tra le tue e-mail

Non utilizzare il mouse per fare clic sulle e-mail quando si desidera leggerle senza aprire il messaggio. Invece, usa solo la tastiera:scorri verso il basso l'elenco di e-mail con i tasti freccia su e giù. Premi il tasto "Elimina" non appena scorri fino a un'e-mail indesiderata. Tieni presente che non appena premi "Invio" sull'e-mail selezionata, questa verrà immediatamente contrassegnata come "aperta".

Contrassegnato come letto

In molti casi, quando consenti a un'e-mail di rimanere selezionata nel riquadro di anteprima, verrà contrassegnata come "Leggi" entro pochi secondi. Puoi impostare il numero di secondi che desideri che il sistema attenda prima di contrassegnare l'e-mail come "Leggi" in "Opzioni" o "Preferenze". In alcuni client di posta elettronica puoi anche deselezionare l'opzione per contrassegnare la tua email come aperta in modo che tutte le email vengano lasciate nello stato "Non letto".

Ricorda che alcune email che arrivano alla tua casella di posta vengono inviate con una richiesta di ricevuta di ritorno da parte del mittente. Non appena il sistema riconosce che hai "aperto" quella email, anche in modalità anteprima, ti verrà inviata una ricevuta di ritorno. Se non desideri che una ricevuta di ritorno venga restituita al mittente, dovrai prestare attenzione alle tue preferenze e-mail "Segnata come letta".

Ordina per nome prima

Di tanto in tanto potresti ricevere più email dalla stessa persona riguardanti un argomento specifico. Questo di solito accade nel caso di un'e-mail inviata a più destinatari relativa a un progetto di lavoro. Se hai ricevuto più email dalla stessa persona e desideri leggere le email senza aprirle, ordina le email non aperte prima per mittente, poi per data. Quindi puoi scorrere e leggere la comunicazione esattamente come si è svolta.