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Come tenere traccia dei record di formazione con Excel

Ti è stato chiesto di iniziare a tenere traccia degli eventi di formazione per la tua azienda. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, registri di formazione accurati sono essenziali e un vantaggio per tutti. Microsoft Office Excel è un modo semplice ed efficiente per tenere traccia delle informazioni sulla formazione. Sfruttando la funzionalità della cartella di lavoro, ti viene fornita la flessibilità di organizzare i record nel modo in cui ne hai bisogno, quando ne hai bisogno.

Impostare la cartella di lavoro del record di formazione

Passaggio 1

Fai clic sul menu a discesa "File", quindi su "Nuovo" e seleziona "Cartella di lavoro vuota" per creare una cartella di lavoro vuota.

Passaggio 2

Nella riga "1", a partire dalla cella "A", inserisci le intestazioni per le informazioni che devi monitorare.

Passaggio 3

Inserisci le informazioni sulla formazione:una nuova riga per ogni evento di formazione e ogni persona da monitorare. (Ad esempio, se Bob Smith frequentasse due corsi di formazione, ci sarebbero due righe di informazioni per lui.)

Passaggio 4

Fare clic sul menu a discesa "File", quindi su "Salva" per salvare il lavoro. (Ricorda di farlo periodicamente durante l'inserimento dei record di allenamento.)

Passaggio 5

Fai clic sul menu a discesa "Dati", quindi su "Ordina" per organizzare i record di formazione in base alle tue esigenze. NOTA:assicurati di selezionare il pulsante di opzione "Il mio intervallo di dati ha una riga di intestazione".

Passaggio 6

Salva la cartella di lavoro organizzata.

Suggerimento

Le informazioni da monitorare variano a seconda della situazione, ma alcuni consigli includono cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, corso di formazione, data di formazione e data di formazione successiva. Se stai monitorando gli eventi di formazione per i dipendenti, potresti voler includere informazioni aggiuntive come manager, reparto, estensione, costi di formazione e luogo di formazione.

Il passaggio "Ordina" può essere eseguito più volte e con la frequenza necessaria. Perché è utile? Ordina l'elenco in base alla data di formazione successiva per creare e-mail di promemoria. Ordina l'elenco per manager per notificare la formazione completata. Le possibilità sono infinite e sei limitato solo dalla tua creatività.

Avviso

Quando utilizzi la funzione "Ordina", ricorda che puoi sempre selezionare l'opzione "Annulla" se l'ordinamento non ha prodotto i risultati desiderati. Salva il tuo lavoro di frequente e lavora con i dati finché non li avrai organizzati nel formato migliore per soddisfare le tue esigenze.


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