Come creare un sommario in Adobe PDF

I tuoi documenti sono più accessibili e più facili da navigare quando includono un sommario. Adobe Acrobat non ti fornisce un modo conveniente per creare un sommario, ma ciò non significa che i tuoi documenti PDF non possano averne uno. Puoi creare collegamenti all'interno di un file PDF oppure puoi creare un sommario in programmi come Word o InDesign prima di convertirli in PDF.

Crea un sommario in Adobe Acrobat

Passaggio 1

Copia e incolla le intestazioni e i sottotitoli principali dal tuo documento PDF in Word o in un altro programma di elaborazione testi in grado di salvare i file come PDF.

Passaggio 2

Applica qualsiasi stile di formattazione al sommario e aggiungi le immagini che desideri vengano visualizzate nel sommario.

Passaggio 3

Fare clic su "Salva con nome" e fare clic su "PDF" nella casella a discesa Tipo file. Fare clic sul pulsante "Salva".

Passaggio 4

Apri il tuo documento PDF, se non è già aperto. Fare clic sul pulsante "Inserisci pagina da un altro file" in Acrobat. Sfoglia e seleziona il file del sommario appena creato. Fai clic su "Apri". Si apre la finestra di dialogo Inserisci pagine.

Passaggio 5

Fai clic sulla casella a discesa "Posizione" e seleziona "Prima". Seleziona il pulsante di opzione "Primo". Fare clic su "OK". Il sommario viene aggiunto al documento PDF.

Passaggio 6

Fai clic sul pulsante "Strumenti", "Modifica contenuto" e poi "Aggiungi o modifica collegamento".

Passaggio 7

Disegna un rettangolo sulla prima intestazione del sommario. Si apre la finestra di dialogo Crea collegamento. Scegli "Rettangolo invisibile" nella casella a discesa Tipo di collegamento. Seleziona "Vai a una visualizzazione di pagina" nel riquadro Azione collegamento. Fare clic su "Avanti". Nel riquadro di sinistra, fai clic sulla pagina a cui desideri indirizzare il collegamento e fai clic su "Imposta collegamento" nella casella Crea vai alla visualizzazione. Ripeti questo passaggio per ogni collegamento che devi creare.

Crea un sommario in Word

Passaggio 1

Applica gli stili di intestazione a ogni intestazione e sottotitolo che desideri nel sommario. Per applicare gli stili di intestazione, evidenzia l'intestazione e fai clic su "Intestazione 1" nel riquadro Stili nella scheda Home. Applica lo stile Titolo 2 ai sottotitoli.

Passaggio 2

Fare clic sulla scheda Riferimenti e quindi fare clic su "Sommario". Scegli uno stile di sommario dall'elenco che si apre. Viene aggiunto un sommario al documento.

Passaggio 3

Fai clic su "File" e "Salva con nome". Fare clic su "Sfoglia" e selezionare dove si desidera salvare il file. Nella casella a discesa Salva come tipo, fai clic su "PDF". Fare clic sul pulsante "Opzioni". Si apre la finestra Opzioni.

Passaggio 4

Fai clic su "Crea segnalibri utilizzando" nella sezione Includi informazioni non stampabili e seleziona "Intestazioni". Fare clic su "OK". Fai clic su "Salva".

Suggerimento

Puoi aggiungere TOC ai tuoi documenti e quindi esportarli in PDF utilizzando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer e WordPerfect.

Avviso

Questo articolo si applica ad Adobe Acrobat XI e Word 2013. I passaggi possono variare per altri programmi e versioni.