Come importare un calendario da Excel a Outlook
Molte persone abituate a lavorare con i fogli di calcolo utilizzano Microsoft Excel per una serie di attività relative al tenere traccia delle loro informazioni importanti. Il mantenimento di un programma di appuntamenti potrebbe essere incluso tra queste attività. Quando si utilizza Outlook per la gestione delle informazioni personali, sapere come importare un calendario creato in Excel diventa essenziale. Outlook offre strumenti di pianificazione molto più efficaci e la possibilità di condividere facilmente gli appuntamenti con altri utenti di Outlook.
Passaggio 1
Apri Excel e seleziona l'intervallo di dati contenente gli appuntamenti che desideri spostare in Outlook trascinando il mouse sulle celle che includono i tuoi appuntamenti.
Passaggio 2
Assegna un nome all'intervallo di dati facendo clic nel campo a sinistra della finestra della formula e inserendo il testo desiderato.
Passaggio 3
Seleziona "File" e "Salva con nome" dal menu principale. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona "Cartella di lavoro Excel 97 - 2003" nel menu a discesa "Salva con nome".
Passaggio 4
Apri Outlook. Fare clic sul pulsante di scelta rapida Calendario. Seleziona "File", quindi "Importa ed esporta".
Passaggio 5
Seleziona "Importa da un altro programma o file" nella finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata. Fai clic su "Avanti".
Passaggio 6
Seleziona "Microsoft Excel 97 – 2003" come tipo di file da importare e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il file Excel salvato nel passaggio 3. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 8
Evidenzia il calendario in cui desideri importare i dati e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 9
Seleziona la casella accanto all'azione elencata.
Passaggio 10
Abbina i campi definiti nei dati di Excel con i campi disponibili nel calendario di Outlook. Ad esempio, se hai utilizzato "Dove" per intitolare la colonna di Excel che include dati su dove si trova l'appuntamento, dovrai utilizzare il campo "Posizione" in Outlook. Seleziona i campi importati e usa il mouse per trascinare il campo di Excel sul campo di Outlook. I campi con nomi identici verranno confrontati (o "mappati") automaticamente.
Passaggio 11
Fai clic sul pulsante "OK" quando hai finito di mappare tutti i campi e fai clic sul pulsante "Fine". Il calendario degli appuntamenti verrà ora importato in Outlook.
Suggerimenti e avvisi
- Evita di dover abbinare manualmente i campi del calendario di Excel a Outlook rinominando i nomi dei campi nella prima riga del calendario di Excel prima di salvare il file per l'importazione in Outlook. I nomi principali dei campi degli appuntamenti utilizzati da Outlook sono:Oggetto, Posizione, Inizio, Fine e Durata.