Come aggiungere un secondo calendario in Outlook
Chiunque sia impegnato e tenti di tenere traccia di tutti gli appuntamenti e le riunioni in Outlook sa che il calendario può diventare affollato. Tuttavia, c'è un modo per liberare spazio su un calendario di Outlook:crearne un secondo. La creazione di un secondo calendario può consentire a un utente di Outlook di tenere traccia di tutte le sue riunioni e appuntamenti di lavoro in un unico calendario mentre inserisce le informazioni relative agli appuntamenti personali o familiari in un calendario di Outlook separato.
Passaggio 1
Apri Microsoft Outlook facendo clic sul menu Start, che si trova nella parte inferiore sinistra del desktop. Seleziona "Tutti i programmi" e si aprirà un elenco di tutti i programmi sul computer. Fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e quindi selezionare "Microsoft Outlook". Puoi anche fare clic sull'icona del collegamento di Outlook se è sul desktop.
Passaggio 2
Sposta il cursore nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Outlook dopo il caricamento completo del programma e fai clic su "File". Sposta il mouse su "Nuovo" e apparirà un sottomenu. Scegli "Cartella" da questo sottomenu.
Passaggio 3
Digita il nome che vuoi dare al calendario nella casella "Nome" quando appare la finestra successiva. Dovrai dare alla cartella un nome che ti ricorderà che tipo di elementi ci sono sul calendario. Ad esempio, puoi nominare la cartella "Lavoro" o "Personale".
Passaggio 4
Guarda appena sotto il nome che hai digitato e fai clic sulla freccia sotto "La cartella contiene:" Apparirà un elenco che include selezioni come "Elementi di contatto", "Elementi di diario" e "Elementi di calendario". Fai clic su "Elementi del calendario".
Passaggio 5
Sposta il cursore più in basso nella finestra fino all'elenco intitolato "Dove posizionare la cartella". Fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare il calendario e fare clic su "OK".
Passaggio 6
Fai clic sulla nuova cartella che hai appena creato nel riquadro sinistro della finestra. Si aprirà il calendario completo. Ora puoi inserire gli elementi del calendario che desideri vengano visualizzati in questa nuova cartella.
Suggerimento
Puoi creare tutti i calendari che vuoi seguendo la stessa procedura.