Come incorporare i caratteri nei file PDF
Nello scambio di documenti elettronici, un file PDF - o Portable Document Format - è in genere il modo migliore per garantire l'accesso universale ai file. Quando alcuni tipi di carattere sono assenti dal tuo file, tuttavia, il software di visualizzazione PDF dell'utente finale potrebbe tentare di emulare la formattazione e sostituirla con un carattere tipografico standard, travisando così le intenzioni originali del progettista per il documento. Per evitare che ciò accada e per evitare sostituzioni, incorporare i caratteri nel file PDF.
Incorporamento di caratteri completo e secondario
L'incorporamento dei caratteri memorizza una copia completa del set di caratteri del carattere all'interno del file PDF. Sebbene questa tecnica aumenti leggermente le dimensioni complessive del file, la coerenza risultante nella formattazione vale spesso l'aumento minimo. L'eccezione è quando si utilizzano i caratteri CID, un formato comunemente utilizzato in set di caratteri più grandi, come i caratteri tipografici cinesi, coreani e giapponesi. Per ridurre al minimo il carico aggiunto, puoi invece incorporare un sottoinsieme del carattere, che memorizza solo i caratteri che sono stati utilizzati all'interno del documento.
Incorporamento in Acrobat Professional
Sebbene il software gratuito Adobe Reader supporti solo la visualizzazione di file PDF, il software Acrobat Professional di Adobe offre supporto completo per l'incorporamento di sottoinsiemi e font. Con il file aperto, fai clic sul riquadro "Strumenti" e quindi seleziona "Produzione di stampa" seguito da "Preflight". Fai clic sul profilo "Correzioni PDF" e seleziona una delle correzioni "Incorpora caratteri" dalle opzioni disponibili. Seleziona il pulsante "Analizza e correggi" in basso. Ti verrà chiesto di fornire un nome file e un percorso di salvataggio per completare il processo di confezionamento.
Incorporamento in altre app
Una varietà di altre applicazioni include il supporto per l'incorporamento dei caratteri, tra cui Acrobat Distiller, la suite completa di Adobe Creative e Microsoft Office. La maggior parte di queste app offre set predefiniti di opzioni di confezionamento PDF, nonché l'opportunità di modificare o creare impostazioni personalizzate. Nei prodotti Adobe, come Illustrator o InDesign, troverai queste opzioni all'interno del comando "Esporta" o "Salva con nome". Nella maggior parte delle altre app, come Microsoft Word o Publisher, ad esempio, le impostazioni di esportazione dei PDF si trovano negli strumenti Imposta pagina o nel menu "Proprietà" della finestra di dialogo Stampa.
Limitazioni del designer dei caratteri
Quando si incorporano i caratteri nel file PDF, ogni rispettivo carattere tipografico deve essere presente nelle cartelle dei caratteri del sistema per poter essere impacchettato correttamente con il file. Sei anche limitato all'utilizzo di caratteri concessi in licenza anche per l'incorporamento. In altre parole, se il font designer originale ha scelto di vietare l'incorporamento, sarà escluso nella confezione finale. In questo caso, la conversione del carattere limitato in contorni o forme può essere più pratica. Tuttavia, fai attenzione a salvare separatamente il documento originale non convertito, poiché in seguito non sarai in grado di modificare la copia, una volta convertita in contorni.