Come convertire file email in PDF

La conversione dei file di posta elettronica in formato PDF è un modo per conservarli in una posizione separata in un formato universale. I file PDF sono multipiattaforma, quindi possono essere aperti su diversi sistemi operativi. Questo è utile quando devi inviare i file a qualcuno che esegue un sistema diverso dal tuo. Inoltre, semplifica la memorizzazione delle vecchie e-mail. È abbastanza facile convertire un'e-mail in un PDF.

Passaggio 1

Scarica e installa i driver di stampa Adobe, Adobe Acrobat (versione completa) o NovaPDF sul tuo computer. (Vedi "Risorse" per i link per scaricare i programmi). Avrai bisogno di uno di questi programmi per continuare con i passaggi. È prevista una tariffa associata all'acquisto della versione completa di Adobe Acrobat e di qualsiasi versione di NovaPDF. I driver di stampa Adobe PostScript possono essere scaricati gratuitamente dal sito Web di Adobe. Ti consentirà di stampare i file in formato PDF.

Dopo aver scaricato uno dei programmi, trova dove l'hai salvato sul tuo computer. Fare doppio clic sul file di installazione e seguire la procedura guidata su schermo per installare il programma.

Passaggio 2

Apri l'e-mail che desideri convertire. Puoi aprirlo in un'applicazione di posta elettronica come Microsoft Outlook o Outlook Express o nel tuo browser con servizi come Gmail o Yahoo.

Passaggio 3

Fare clic su "Stampa" per stampare l'e-mail. In Outlook, puoi andare su "File", quindi "Stampa". Se hai l'e-mail aperta nel tuo browser Internet, fai clic su "File" e poi su "Stampa".

Passaggio 4

Scegli "Stampante Adobe PDF" (se hai scaricato uno dei prodotti Adobe) o "NovaPDF Pro Server" (se hai installato NovaPDF) come stampante su cui stampare l'e-mail. Fare clic su "OK" per stampare l'e-mail sulla stampante Adobe. L'e-mail verrà convertita in un PDF e si aprirà in Adobe Reader o Acrobat. Fai clic su "File", quindi su "Salva una copia" per salvare il file come PDF.