Come convertire un documento Word in un file CSV
La conversione di un documento Microsoft Word in un formato di file .csv (delimitato da virgole) viene eseguita al meglio importando i dati. Utilizzando Microsoft Excel per convertire il file .doc, è più probabile che sia possibile aprirlo e leggerlo dopo la conversione rispetto all'utilizzo della tecnica "Salvataggio con nome". Questo perché i dati vengono convertiti nella loro interezza utilizzando la funzione di importazione guidata del testo di Excel. Inoltre, i formati di file delimitati da virgole possono essere utilizzati per altri scopi, ad esempio per la creazione di liste di distribuzione utilizzate nelle unioni di posta.
Passaggio 1
Apri il documento Microsoft Word in Word e salvalo come file ".txt". Per fare ciò, seleziona "File" e quindi scegli "Salva con nome". Quindi, usa la freccia giù accanto a "File as Type" e seleziona ".txt."
Passaggio 2
Apri il documento di Microsoft Word in MS Excel selezionando "File" e poi "Apri". Trova il file nella directory "Cerca in" dalla finestra di dialogo "Apri".
Passaggio 3
Fare clic sull'opzione "Delimitato" e quindi fare clic su "1" accanto a "Avvia importazione da riga" per indicare la prima riga per importare i dati. Quindi, seleziona la posizione geografica del formato file originale accanto a "Origine file". Al termine, fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Fare clic su "Scheda" sotto la preferenza Delimitatore e quindi fare clic su "Avanti". Ulteriori opzioni includono "Punto e virgola", "Virgola", "Spazio" e "Altro" per personalizzare il tipo di carattere di separazione.
Passaggio 5
Fai clic su "Generale" come opzione di formato per i "Dati della colonna", quindi fai clic su "Fine". Altri formati di dati delle colonne includono "Data", "Data" e "Non importare la colonna (salta)."
Passaggio 6
Seleziona "File" e quindi scegli "Salva con nome" dal menu della barra degli strumenti.
Passaggio 7
Scegli ".csv" come "Salva come tipo", quindi fai clic su "Salva".
Avviso
Anche se hai convertito il documento di Word in un file Excel leggibile, devi comunque salvarlo come file delimitato da virgole (.csv). In caso contrario, sarà un .xls o un altro tipo di Excel, a seconda del tipo di versione di Excel che hai installato.