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Come salvare un documento come file ZIP

Un file ZIP è una versione compressa di un file. Quando comprimi un file, lo spazio di archiviazione dei dati può essere ridotto fino all'80%. I vantaggi dei file più piccoli includono il risparmio di spazio sul disco rigido e l'invio di e-mail più rapidamente. La compressione dei file aiuta anche a crittografare e proteggere i dati inviati tramite e-mail. Che tu utilizzi un PC o un Mac, salvare un documento come file ZIP è facile.

Salvataggio di file ZIP su un PC

Passaggio 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passaggio 2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegli "Aggiungi allo zip" o "Aggiungi all'archivio" (a seconda del programma) dal menu di scelta rapida a comparsa. Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.

Passaggio 3

Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni desiderate.

Salvataggio di file ZIP su un PC con Windows XP

Passaggio 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passaggio 2

Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su "Invia a", quindi "File compresso (zippato)". Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.

Passaggio 3

Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni desiderate.

Salvataggio di file ZIP su un Mac con collegamento

Passaggio 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passaggio 2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Crea archivio di [nome file]".

Passaggio 3

Il file verrà salvato come file ZIP e apparirà sul desktop.

Salvataggio di file ZIP su un Mac con Finder

Passaggio 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passaggio 2

Fare clic sul documento una volta.

Passaggio 3

Sposta il cursore sull'opzione "File" nel menu Finder e fai clic su di essa. Scorri verso il basso e fai clic su "Crea archivio di [nome file]."

Passaggio 4

Il file verrà salvato come file ZIP e apparirà sul desktop.

Suggerimento

Crea una cartella per archiviare tutti i tuoi file ZIP.

Per risparmiare tempo quando desideri ZIP più documenti contemporaneamente, crea una cartella sul desktop e sposta tutti i documenti al suo interno. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e segui le stesse istruzioni sopra per comprimere l'intera cartella e tutti i documenti in essa contenuti contemporaneamente.


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