Come creare codici a barre in Excel
I codici a barre possono essere creati facilmente e rapidamente utilizzando Microsoft Excel. L'applicazione del foglio di calcolo può prendere una formula e generare automaticamente un codice a barre. La creazione dei codici a barre in Excel consente di avere un foglio di calcolo dei codici che possono essere modificati, ordinati e modificati.
Passaggio 1
Scarica un pacchetto di font per codici a barre in Excel. Ci sono diversi pacchetti di font per codici a barre disponibili su Internet; alcuni sono gratuiti mentre altri possono essere acquistati. Per trovare i pacchetti di font per codici a barre Excel consigliati da Microsoft, visita il Marketplace di Microsoft Office e cerca "Codici a barre Excel".
Passaggio 2
Apri un nuovo foglio di calcolo in Excel. Digita la formula che utilizzerai per il codice a barre nella colonna A. La formula deve contenere solo numeri o lettere senza spazi intermedi.
Passaggio 3
Formatta la colonna B in modo che sia sufficientemente ampia da contenere l'intero codice a barre facendo clic sulla riga che divide le intestazioni delle colonne B e C e trascinando la riga verso destra. Assicurati che ci sia molto spazio per il codice a barre; dovrà avere uno spazio vuoto su entrambi i lati. Evidenzia la colonna B facendo clic sull'intestazione e fai clic sull'icona "Centrato" in modo che il codice a barre sia centrato all'interno della cella.
Passaggio 4
Fare doppio clic sulla formula nella colonna A. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Copia". Incolla la formula nella cella adiacente nella colonna B.
Passaggio 5
Evidenzia la formula nella colonna B. Fai clic sul menu a discesa "Carattere" e scorri verso il basso fino al carattere del codice a barre e fai clic. La formula si trasformerà in un codice a barre. Evidenzia il codice a barre e regola le sue dimensioni utilizzando il menu a discesa delle dimensioni del carattere. La dimensione standard del codice a barre è di 12 punti.
Passaggio 6
Controllare il codice a barre nella colonna B con la formula nella colonna A per assicurarsi che sia formattato correttamente. Gli errori di formattazione sono abbastanza comuni durante la creazione di codici a barre, quindi controlla ogni codice. Se sono comparsi caratteri irriconoscibili al posto di un codice a barre, controlla la formula nella colonna A per eventuali spazi o caratteri non riconosciuti.
Suggerimenti e avvisi
- È una buona idea creare uno o due codici a barre e controllarli prima di creare un'intera pagina. Stampa e scansiona i codici a barre per assicurarti che funzionino.
- Per creare un codice a barre in Excel, dovrai scaricare un pacchetto di font per codici a barre. Ci sono diversi pacchetti di font per codici a barre disponibili su Internet; alcuni sono gratuiti mentre altri possono essere acquistati. Per trovare i pacchetti di font per codici a barre Excel consigliati da Microsoft, visita il Marketplace di Microsoft Office e cerca "Codici a barre Excel".