Come utilizzare un laptop per una presentazione PowerPoint

PowerPoint, uno degli elementi della suite Office di Microsoft, è diventato il software predefinito per la distribuzione di presentazioni. Dalla sua creazione nel 1984, PowerPoint non ha solo definito e riempito una nicchia, ma è diventato un verbo nel gergo aziendale, come in "Non mandarci a morte in PowerPoint!" Le presentazioni PowerPoint vengono spesso presentate in sale conferenze affollate utilizzando un computer portatile e conoscere in anticipo alcuni dei possibili problemi può fare la differenza tra complimenti e disprezzo, almeno per quanto riguarda la presentazione.

Passaggio 1

Crea la presentazione PowerPoint (nota anche come mazzo). Non è necessario crearlo sul computer portatile che prevedi di utilizzare per la presentazione.

Passaggio 2

Trasferisci il file completato sul laptop. Puoi farlo tramite rete o utilizzando un'unità flash. Verifica che vengano trasferiti anche tutti i file necessari incorporati nella presentazione.

Passaggio 3

Esegui la presentazione sul laptop. Questa corsa a secco è utile per molte ragioni:per assicurarsi che ci sia abbastanza RAM e velocità del processore per consentire al file PowerPoint di funzionare senza problemi; per confermare che i caratteri e il tipo vengano visualizzati correttamente sullo schermo; e per farti sapere che la versione di PowerPoint installata sul laptop può gestire la presentazione senza problemi. Se stai utilizzando un mouse o una tastiera wireless, usali per testare tutto.

Passaggio 4

Collega un proiettore al laptop, se hai intenzione di utilizzarne uno. Questo serve per controllare le impostazioni e assicurarsi che tutto funzioni insieme senza intoppi. Se hai bisogno di un proiettore, è probabile che tu abbia bisogno anche di altoparlanti per qualsiasi audio, quindi esegui una prova a secco anche con gli altoparlanti collegati.

Passaggio 5

Arriva presto nella stanza il giorno della tua presentazione. Installa la tua attrezzatura ed esegui una corsa completa. Fai i compiti in anticipo e fai un elenco di cose di cui avrai bisogno, tra cui connettività Internet, una presa multipla, batterie extra per le tue periferiche wireless e uno schermo o un muro bianco vuoto su cui proiettare.

Suggerimento

Avere una seconda copia della presentazione su un'unità flash o masterizzarla su un CD, per ogni evenienza. Avere batterie di riserva per la tastiera e il mouse wireless.

Avviso

I caratteri possono mietere il caos se crei il tuo mazzo su un Mac e lo esegui su un PC e viceversa. Ricorda la legge di Murphy e preparati a tutto.