Costo medio delle copie a colori
Molti fattori determinano il calcolo del costo medio delle copie a colori. Gli acquirenti parsimoniosi possono trovare sconti andando online o acquistando cartucce d'inchiostro scontate per una stampante domestica. Inoltre, le stampanti laser hanno un costo iniziale più elevato, ma possono rivelarsi più economiche a lungo termine poiché una cartuccia laser tende a durare molto più a lungo di una cartuccia a getto d'inchiostro. Altri fattori da tenere in considerazione includono il formato della carta, il tipo di carta, i costi aggiuntivi per i servizi di consegna urgente e se il cliente necessita di copie solo fronte o fronte/retro.
Singola o Doppia
Molti servizi in genere addebitano lo stesso costo per le copie fronte-retro e per le copie solo fronte. Anche se questo può sembrare controintuitivo poiché la stampa fronte-retro utilizza meno carta, il ragionamento alla base è che le copie fronte-retro tendono a consumare più rapidamente la macchina. Ad esempio, 100 copie solo fronte generalmente costano come 50 copie fronte/retro. Secondo un listino prezzi del Dipartimento dei servizi di gestione della Florida, le copie solo fronte di FedEx possono costare 89 centesimi per pagina fino alle prime 1.000 copie. Qualsiasi cosa oltre 1.000 copie costa solo 49 centesimi per pagina.
Modelli di stampante
Quality Logic, un'azienda specializzata in strumenti di test di garanzia della qualità, ha pubblicato un rapporto del 2012 che descriveva in dettaglio il costo dell'inchiostro per pagina per vari modelli di stampanti a getto d'inchiostro. Le stampanti Kodak tendevano ad avere il costo per pagina più basso, arrivando a circa un centesimo per pagina. Le stampanti Canon sono arrivate un po' più in alto a metà strada tra uno e due centesimi per pagina. La maggior parte dei modelli Epson arrivava a quasi due centesimi per pagina, con alcuni modelli come Epson 800 che arrivavano a poco più di un centesimo per pagina. I modelli di stampanti HP variano tra uno e due centesimi per pagina. Le stampanti Lexmark erano tra le più alte con oltre due centesimi per pagina.
Utenti domestici:laser e inchiostro
Le stampanti laser hanno un costo iniziale più elevato che potrebbe impedire ad alcuni utenti domestici di entrare nel mercato delle stampanti laser. Una stampante laser a colori può costare molte volte la quantità di un modello a getto d'inchiostro. Un modello di fascia bassa HP Color LaserJet Pro costa circa 10 volte quello della stampante HP DeskJet 1010 più economica. Una volta pagata la stampante iniziale, una stampante laser può stampare da 1500 a 3500 pagine per cartuccia. Le stampanti a inchiostro tendono a ottenere circa 200 pagine per cartuccia. Mentre la cartuccia della stampante laser può costare da quattro a otto volte di più di una cartuccia a getto d'inchiostro standard, la cartuccia della stampante laser fornisce comunque una resa pagina più efficiente. Una stampante a getto d'inchiostro costa in media circa nove centesimi per pagina. Le stampanti laser hanno una media di circa cinque centesimi per pagina.
Formato e grammatura carta
La stampa su formati e grammature carta comuni, come un foglio da 8-1/2-by-11 pollici da 24 libbre, può farti risparmiare sul costo medio delle copie a colori. L'utilizzo di un formato carta non convenzionale può aumentare drasticamente il costo del tuo progetto. A partire dal 2014, Staples addebita quasi otto volte di più per una presentazione di 20 pagine stampata su carta da 28 libbre rispetto a quella stampata su carta da 24 libbre. Il progetto da 28 libbre viene fornito con una rilegatura a spirale che aggiunge una piccola quantità al costo, ma il costo complessivo del progetto viene aumentato utilizzando una carta di qualità superiore. Se hai bisogno di formati carta personalizzati, il costo del tuo progetto può aumentare ulteriormente.