Come incollare speciale in Microsoft Word
Se il contenuto che incolli in Microsoft Word 2013 non ha l'aspetto desiderato, puoi modificare la modalità di formattazione durante l'incollaggio in due modi. Puoi utilizzare l'opzione Incolla speciale o selezionare una delle opzioni di incollaggio di Word. Se desideri utilizzare le scorciatoie da tastiera per copiare e incollare, puoi anche modificare il modo in cui Word risponde al comando di incollaggio "Ctrl-V" in base all'origine del contenuto copiato.
Utilizzo di Incolla speciale
Passaggio 1
Copia qualsiasi dato, testo o foto. Fai clic sul menu "Home" sopra il documento di Word, seleziona "Incolla" e fai clic sull'opzione "Incolla speciale". Si apre la finestra Incolla speciale, che mostra le opzioni disponibili in base al materiale copiato.
Passaggio 2
Seleziona l'opzione incolla che desideri tra le opzioni disponibili. Se hai copiato parte di una pagina Web, ad esempio, puoi incollare il contenuto in formato HTML o come testo normale.
Passaggio 3
Esamina il contenuto che hai incollato e formattalo secondo necessità. Se non sembra come ti aspettavi, premi "Ctrl-Z" per annullare l'incolla e riprova con un formato diverso. Il formato HTML di un sito Web, ad esempio, raramente in Word ha lo stesso aspetto che aveva online.
Utilizzo delle opzioni Incolla
Passaggio 1
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento di Word dopo aver copiato qualcosa per visualizzare le opzioni di incollaggio di Word. Puoi anche trovare le opzioni Incolla facendo clic sul pulsante "Incolla" nel menu Home o facendo clic sul pulsante "Ctrl" visualizzato dopo aver incollato il testo utilizzando "Ctrl-V".
Passaggio 2
Passa il mouse su una delle tre icone delle opzioni Incolla per vedere come verrà visualizzata nel documento. Fai clic sull'opzione che ti piace di più. La prima icona è l'opzione Mantieni formattazione sorgente, che incolla il testo con lo stesso carattere, dimensione del carattere e stile di paragrafo che aveva quando lo hai copiato.
Passaggio 3
Seleziona la seconda icona "Unisci formattazione" per unire la formattazione del testo copiato con la formattazione attualmente utilizzata nel documento di Word. Nella maggior parte dei casi, la formattazione del testo copiato viene completamente sostituita con la formattazione del documento Word.
Passaggio 4
Seleziona la terza icona "Solo testo" per incollare il testo copiato completamente privato della sua formattazione.
Modifica delle opzioni di incollaggio predefinite
Passaggio 1
Copia qualsiasi testo negli appunti premendo "Ctrl-C", quindi premi "Ctrl-V" per incollarlo nel documento di Word. Viene visualizzato un pulsante "Ctrl" nell'angolo in basso a destra.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante "Ctrl". Fare clic sul collegamento "Imposta Incolla predefinita" sotto le Opzioni Incolla. Questo apre la finestra Opzioni avanzate di Word. Un modo più lento per aprire questa stessa finestra è fare clic sulla scheda "File", selezionare "Opzioni", quindi "Avanzate".
Passaggio 3
Scorri verso il basso fino alla sezione Taglia, Copia e Incolla delle Opzioni avanzate di Word. Fai clic su ciascun menu per specificare cosa vuoi che "Ctrl-V" faccia in circostanze diverse:mantieni la formattazione di origine, unisci la formattazione o mantieni solo il testo. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e tornare al documento di Word.