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Come aggiungere una firma a un'e-mail

Come aggiungere una firma a un'e-mail. Una delle caratteristiche più trascurate di molte applicazioni di posta elettronica è la possibilità di aggiungere una firma a ogni e-mail che invii. Segui questi passaggi per terminare le tue email con stile.

Aggiungi una firma all'e-mail in Microsoft Outlook

Passaggio 1

Apri Microsoft Outlook. Questo può essere fatto da un collegamento sul desktop, dal menu Start o dalla barra di avvio veloce se l'hai abilitata sulla barra delle applicazioni.

Passaggio 2

Fai clic sul menu "Strumenti" sulla barra dei menu.

Passaggio 3

Fai clic su "Opzioni".

Passaggio 4

Fare clic sulla scheda "Generale".

Passaggio 5

Fare clic sul collegamento "Opzioni e-mail".

Passaggio 6

Fai clic sulla scheda "Firme e-mail".

Passaggio 7

Inserisci il titolo della firma nella casella del titolo. Il titolo della firma è importante, soprattutto se prevedi di utilizzare più di una firma per le tue email (una per email personali, una per email professionali, una per divertimento, ecc.).

Passaggio 8

Compila il corpo della firma nel campo di testo intitolato "Crea la tua firma e-mail". Qui puoi includere testo normale, nonché immagini, immagini animate (sotto forma di collegamenti HTML) e qualsiasi altra cosa che può essere visualizzata in un server di posta elettronica abilitato per HTML.

Passaggio 9

Fai clic su "Aggiungi" per finalizzare la firma.

Passaggio 10

Fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare un'altra firma. Puoi semplicemente ripetere i passaggi 7, 8 e 9 per completare il processo. Puoi continuare ad aggiungere firme finché non hai finito.

Aggiungi una firma utilizzando vari altri server di posta elettronica

Passaggio 1

Accedi al tuo server di posta elettronica, di solito via Internet. Ad esempio, se desideri accedere a Gmail, digita "www.gmail.com" e inserisci le informazioni del tuo account.

Passaggio 2

Fare clic sul collegamento "Impostazioni" o "Configurazione account". Potrebbe anche essere intitolato qualcosa come "Impostazioni account".

Passaggio 3

Inserisci la tua firma nel campo appropriato e abilita le firme nel tuo account di posta elettronica. Ad esempio, in Gmail devi semplicemente inserire la firma e premere il pulsante "Contesto" accanto al campo di testo.

Passaggio 4

Seleziona il link "Applica" per abilitare la tua firma.

Suggerimento

Ogni server di posta elettronica ha un metodo diverso per includere una firma nelle tue e-mail, quindi assicurati di controllare il link "Aiuto" per il sistema che stai utilizzando nel caso in cui dovessi risolvere i problemi.

Avviso

Tieni presente che l'aggiunta di siti Web o immagini alla tua firma a volte può far apparire la tua e-mail come spam o come e-mail dannosa contenente virus.


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