Come scrivere una lettera con allegati
L'invio di una lettera professionale richiede una certa etichetta, inclusa una formattazione corretta e un'attenta eliminazione degli errori di grammatica e di ortografia. Quando si inviano lettere, spesso è necessario allegare i relativi documenti. Ad esempio, quando fai domanda per un lavoro, probabilmente vorrai includere un curriculum e diverse lettere di referenze. All'interno del contenuto della lettera, notificare al destinatario la presenza di allegati.
Passaggio 1
Avvia il programma di elaborazione testi che utilizzerai per comporre la lettera, ad esempio Microsoft Word. Accedi facendo clic su "Start", quindi "Tutti i programmi" e seleziona il programma dall'elenco.
Passaggio 2
Formatta la tua lettera. In una lettera commerciale di base, dovresti includere il tuo indirizzo nella parte superiore del documento, con il testo a filo a sinistra. Salta una riga e inserisci la data. Sotto la data, digita il nome e l'indirizzo del destinatario e sotto includi il tuo saluto. Il messaggio di saluto deve essere formattato come "Gentile signor [nome]" o "Gentile signora [nome]". Termina il saluto con una virgola. Scrivi il contenuto o il corpo della tua lettera sotto il saluto.
Passaggio 3
Includi un blocco di firma in fondo alla lettera. Il blocco della firma dovrebbe iniziare con "Cordiali saluti" e avere il tuo nome nella riga successiva. Salta una riga tra "Cordiali saluti" e il tuo nome digitato. Firmerai il tuo nome in questo spazio dopo aver stampato la lettera.
Passaggio 4
Aggiungi la parola "Allegato" o "Allegati" sotto il blocco della firma per indicare che hai allegato i documenti. Potresti voler elencare i documenti allegati in "Allegati:" includendo i loro titoli. Notare i due punti, che introduce ulteriore materiale. Digita il titolo di ciascun documento allegato, ad esempio "Curriculum Vitae" e "Lettere di referenze", su una riga separata.
Passaggio 5
Ricordarsi di inviare tutti gli allegati insieme alla lettera. Se invii la lettera con allegati, posiziona la lettera in cima alla pila di documenti.