Guida ai prezzi del contratto di servizio HVAC

Se sei nel mercato per un contratto di servizio HVAC, probabilmente hai riscontrato una vasta gamma di prezzi. E poiché probabilmente non sei un esperto di HVAC, può essere difficile confrontare le opzioni e capire cosa è incluso, se il piano di manutenzione dell'aria condizionata vale i soldi e, in definitiva, qual è quello giusto per te.

Ecco una guida ai prezzi di riscaldamento e aria condizionata per aiutarti a comprendere i diversi tipi di contratti di servizio HVAC e le variabili che influiscono sui prezzi del servizio HVAC. Grazie a queste informazioni, puoi capire quali opzioni sono importanti per te ed essere meglio attrezzato per scegliere il contratto di manutenzione di riscaldamento e aria condizionata al prezzo giusto per la copertura che desideri.

Tipi di contratto di servizio HVAC

I contratti di servizio HVAC generalmente rientrano nelle seguenti categorie:

Una MANUTENZIONE PREVENTIVA L'accordo è un contratto di base che copre un numero di visite di manutenzione programmate regolarmente ogni anno. Durante queste visite, un tecnico ispezionerà a fondo la tua attrezzatura, pulirà e testerà i componenti per verificarne il corretto funzionamento. Quando necessario, vengono sostituite le parti usurate come cinghie e filtri dell'aria. Il numero di interventi di manutenzione necessari e l'elenco delle attività di manutenzione incluse possono dipendere dall'età e dal tipo delle apparecchiature, nonché dalle condizioni operative e dai requisiti di utilizzo. Un contratto di manutenzione preventiva è il tipo meno costoso di contratto di servizio HVAC.

Un LAVORO COMPLETO il contratto copre tutto il lavoro necessario per riparazioni o sostituzioni, nonché per la manutenzione, ma sei responsabile delle parti. Un contratto di servizio HVAC che include l'intero costo della manodopera più di un contratto che copre solo la manutenzione preventiva.

Una COPERTURA COMPLETA contratto è la polizza assicurativa definitiva, che copre tutte le parti e la manodopera, il servizio di emergenza e la manutenzione preventiva. Questo è il tipo di copertura più costoso, ma può farti risparmiare una grande quantità di denaro se hai bisogno di riparazioni costose. Un contratto di copertura completa ti consente anche di pianificare le spese di riparazione dell'impianto HVAC e ti dà tranquillità poiché non devi preoccuparti delle sorprese.

Fattori che influiscono sui prezzi del contratto di servizio HVAC per la MANUTENZIONE PREVENTIVA:

1. Numero di elementi di equipaggiamento. Se hai una sola unità sul tetto, il tuo contratto costerà meno che se hai più unità per un grande spazio o più piani di un edificio.

2. Le dimensioni o il tonnellaggio del tuo sistema HVAC. Un sistema più grande ha più componenti che devono essere ispezionati e mantenuti. Ad esempio, un semplice sistema split residenziale o commerciale leggero da 2 tonnellate può avere un solo filtro, un compressore singolo e nessuna cinghia da cambiare. Eppure un sistema da 50 tonnellate può avere 20 filtri, diverse cinghie, diversi compressori e numerosi collegamenti elettrici da controllare. La manutenzione di più componenti richiede più tempo e costa di più.

3. Tipo di attrezzatura. Un'unità sul tetto può costare meno da coprire, poiché tutti i componenti sono autonomi. Alcune delle più recenti tecnologie HVAC di fascia alta, come i sistemi VRF, potrebbero costare un po' di più a causa del tempo e dell'esperienza aggiuntivi necessari per la loro manutenzione.

4. Accessibilità delle apparecchiature. Questo è un fattore importante a New York City, dove lo spazio è limitato e le apparecchiature HVAC sono spesso bloccate in qualsiasi vespaio disponibile. La quantità di tempo necessaria per ottenere l'attrezzatura influisce sul prezzo per la manutenzione. Quindi se hai un locale tecnico facilmente accessibile, pagherai meno. D'altra parte, se i pannelli e le lavorazioni devono essere rimossi ogni volta che l'attrezzatura necessita di assistenza, il costo del contratto sarà maggiore. Inoltre, un'unità autonoma è più facile da riparare rispetto a un sistema con componenti dislocati in tutto l'edificio.

5. Distanza. Se il venditore si trova vicino a te o ha un gran numero di camion di servizio nella tua zona, manterrà il prezzo del contratto basso poiché il venditore non ha bisogno di considerare molto tempo di viaggio. D'altra parte, se chiedi a un venditore di viaggiare a grande distanza o al di fuori della sua area di servizio, il prezzo aumenterà.

6. Compiti inclusi. Ci possono essere alcune variazioni in ciò che i fornitori considerano attività "preventive". Alcuni potrebbero semplicemente cambiare i filtri e le cinture e chiamarlo fatto. I fornitori di servizi HVAC di qualità controlleranno anche i livelli di refrigerante, ispezioneranno i collegamenti elettrici e le condizioni delle parti, puliranno le bobine e controlleranno le linee di scarico e le pentole. Se le attività di manutenzione incluse non sono elencate nel contratto, chiedi quell'elenco in modo da poter confrontare le mele con le mele.

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7. Numero di visite di manutenzione. In molti casi, due appuntamenti di servizio all'anno sono sufficienti per mantenere il tuo sistema HVAC in buone condizioni. Tuttavia, potresti aver bisogno di più visite se il tuo sistema funziona 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se le tue apparecchiature sono esposte a condizioni di scarsa qualità dell'aria (come scarichi industriali o di cucine) o se disponi di apparecchiature complesse che richiedono un monitoraggio più frequente.

Fattori aggiuntivi che influiscono sui prezzi dei contratti di COPERTURA COMPLETA LAVORO:

8. Età e condizioni dell'attrezzatura. Proprio come una polizza di assicurazione sulla vita costa di più a seconda della tua età e della tua salute, i contratti di manodopera e copertura totale costano di più se le tue apparecchiature sono più vecchie e/o in cattive condizioni, e quindi hanno maggiori probabilità di guastarsi.

9. Aspettativa di vita. Alcuni tipi di apparecchiature sono progettati per durare più a lungo di altri. In generale, costa di più coprire un'unità con un'aspettativa di vita più breve rispetto a un'unità con una più lunga (a parità di età e condizione).

Il prezzo è troppo buono per essere vero? Ecco come dirlo.

In definitiva, il prezzo di un contratto di servizio HVAC per la manutenzione preventiva deriva dal tempo impiegato per eseguire le attività di manutenzione, moltiplicato per la tariffa oraria di manodopera dell'azienda.

Se ottieni un prezzo che sembra troppo buono per essere vero, estrai la calcolatrice e fai i conti per vedere cosa stai davvero ottenendo.

Inizia con il prezzo del contratto e dividilo per la tariffa oraria dell'azienda per il servizio. Ecco quante ore di servizio riceverai. Ora dividilo per il numero di visite e di nuovo per il numero di elementi di equipaggiamento coperti. Questo è quanto tempo l'azienda prevede di dedicare a ciascun elemento dell'attrezzatura. Potresti essere sorpreso di scoprire che questo offerente basso ha in programma di dedicare 4 minuti e 32 secondi alla manutenzione di un'attrezzatura.

Non è troppo difficile vedere se otterrai davvero il servizio per cui stai pagando.

LA CONDIZIONE è fondamentale

Al punto 8 abbiamo menzionato che le condizioni della tua attrezzatura influiscono sul prezzo del tuo contratto di servizio HVAC. Questo perché le apparecchiature ben mantenute durano più a lungo e funzionano in modo più affidabile, senza guasti. Quindi i soldi che stai spendendo per la manutenzione preventiva significano che spenderai meno per ripararla. E la durata più lunga riduce il costo totale di proprietà.

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Ormai dovrebbe essere chiaro che un buon contratto di servizio HVAC non è valido per tutti. Il tuo contratto dovrebbe essere personalizzato in base alle tue esigenze di copertura, alle tue apparecchiature e al tuo spazio. Scopri di più su come ottenere ciò di cui hai bisogno con la nostra guida gratuita ai contratti di manutenzione preventiva HVAC:come trovare quello giusto per la tua infrastruttura HVAC.