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Strumenti di collaborazione online per Better Ufficio Teamwork

Molte mani possono rendere un carico di lavoro più leggero , ma senza gli strumenti giusti in quelle mani , anche il progetto più piccolo diventa una lotta . Centinaia di strumenti di collaborazione sono disponibili online - alcuni gratuiti e altri che richiedono un abbonamento mensile - che consentono al team di lavorare insieme senza intoppi e in modo efficiente . Trovare lo strumento che è giusto per la tua squadra e di progetto , se avete in programma un lancio business internazionale o lavorando su un nuovo menu per un ristorante . Basecamp

Basecamp , una suite completa di funzionalità di gestione dei progetti on-line dal 2004 , ti dà la possibilità di mettere tutto il necessario in una sola pagina , comprese le discussioni , to- do list, scadenze e link file di risorse caricati . Se si lavora su più progetti , li è possibile visualizzare su una pagina o utilizzare la visualizzazione del calendario per assicurarsi una scadenza imminente voi o il vostro team non prendere di sorpresa. Personalizza l'accesso alle persone che sono coinvolte solo temporaneamente , a decidere ciò che i clienti contro i colleghi arrivare a vedere e gestire più squadre .
Trello

Se voi e il vostro team bisogno di un uccello - eye vista di un progetto da cui è possibile ingrandire a destra nei dettagli grintosi di qualsiasi compito o un elemento , Trello potrebbe essere proprio lo strumento che stai cercando. Immaginate un gigantesco bacheca virtuale e una fornitura illimitata di schede - schede che possono essere personalizzati per qualsiasi forma o dimensione avete bisogno . Clicca su una carta e si può assegnare una data di scadenza , inserire i dati , o assegnare come compito per qualcun altro . Se hai un suggerimento o un aggiornamento per un elemento, è possibile aggiungerlo come commento ad una scheda . È inoltre possibile allegare documenti e file alle vostre carte da condividere con tutti gli altri nella tua squadra .
Wunderkit

per la collaborazione online con un tocco sociale , Wunderkit da 6Wunderkinder consente i membri del team di collaborare su progetti utilizzando qualsiasi browser Web su un PC, oppure utilizzando l'applicazione Wunderkit se avete un Mac , iPad o iPhone . Quando pubblichi i vostri progetti su Wunderkit , è possibile invitare amici e colleghi a seguire , proprio come farebbero seguirti su Twitter o Facebook . I seguaci del tuo progetto possono contribuire, commentare e vedere gli aggiornamenti di stato. Se siete alla ricerca di una nuova prospettiva , si può anche invitare input da altri utenti Wunderkit non hai ancora incontrato .

Zoho

Zoho Projects ha tutta una toolbox ricco di caratteristiche e plugin , scalabile per le piccole imprese fino ai progetti a livello enterprise . Le caratteristiche includono tappe del progetto , i compiti interdipendenti e sottoattività , fogli di presenza e di analisi . Altre caratteristiche sono disponibili anche con Google Apps , come trasformare messaggi di posta elettronica della tua squadra in attività Zoho attuabili . Se avete bisogno di un posto di brainstorming progetti con il tuo team , Zoho include anche forum online basati su progetti .
HyperOffice

Un altro potente suite di strumenti di collaborazione è HyperOffice . I suoi strumenti principali includono documenti online e la gestione dei contatti , calendari online , forum e sondaggi di opinione . Per gruppi più numerosi , è possibile passare al Collaboration Suite Enterprise , che include la gestione di database online , intranet ed extranet editoria, così come la sincronizzazione con Microsoft Outlook e le applicazioni mobile- device . Se il vostro ufficio utilizza Microsoft Exchange , è possibile anche integrare i vostri progetti in contatti di Outlook , calendari e attività con Exchange Server .
Google Drive

Quando basta lavorare velocemente insieme su fogli singoli , documenti o presentazioni , elaborazione testi - non un ampio multi- documento , multi- scadenza , progetto gestito - Google Drive potrebbe essere il vostro strumento di scelta . È possibile condividere file con chiunque nella tua squadra che ha un account Google . Piastrelle Color- coded accanto a ogni documento online mostrano che sta attualmente lavorando su di esso . Dopo che il file è terminato, è possibile accedere da qualsiasi computer . Google Docs utilizzano gli stessi formati di file Microsoft Office .

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