Come lasciare un messaggio vocale su un telefono cellulare

Voice mail può essere una sfida per i chiamanti e riceventi. Chiamanti Ill - preparati spesso vengono lasciati lottando per qualcosa da dire . Rambling messaggi vocali con nessuna organizzazione può infastidire destinatari abbastanza per essere ignorati . Diversi suggerimenti possono aiutarvi a lasciare un messaggio vocale efficace sui telefoni cellulari per ottenere risultati ed evitare di sprecare il tempo del destinatario .
Hai bisogno
Pen
Blocco note o altro materiale di scrittura

Istruzioni
1

Comporre il numero della persona che si sta chiamando . Anche se si prevede una voce dal vivo , essere preparati nel caso in cui si deve lasciare un messaggio vocale . Organizza il tuo messaggio in anticipo . Considerare i punti che si desidera fare in anticipo e fare qualche appunto da annotare giù su un blocco note o altro materiale di scrittura . Mantenere il messaggio breve ma al punto.
2

Parlare chiaramente e lentamente abbastanza per essere capito . Niente è più frustrante che dover ripetere un messaggio più di due volte per capirlo .
3

Identificatevi immediatamente . Non ritardare fino alla fine della chiamata per informare il destinatario che sta chiamando .
4

Fornire un buon numero di richiamata . Assicurarsi di indicare il doppio del numero di modo che il destinatario possa confermare il numero mentre si ascolta il messaggio .
5

Lascia un messaggio e non solo il tuo numero e il nome . Questo consente ai destinatari di avere tutte le informazioni disponibili si può essere alla ricerca quando sono in grado di restituire la chiamata .
6

Guarda il tono della vostra segreteria telefonica . Come con e-mail e lettere , il tono è l'unico spunto dovete comunicare con . Un monotono manca entusiasmo , in modo da provare l'aggiunta di una certa vitalità nella tua voce . Trattenere dal sarcasmo e irritazione se si desidera che la chiamata restituita .
7

Seleziona o bandiera il messaggio come " urgente " per aiutare il destinatario distinguono urgente da chiamate non urgenti La vostra messaggio si sposterà verso l'alto della lista delle chiamate ed essere il primo ascoltato . Se il sistema non supporta questa funzione , iniziare indicando l'urgenza , come ad esempio , "Ciao , Sarah . Si prega di chiamare me indietro non appena si ottiene questo . "