Etiquette e regole per i telefoni Speaker

Mentre la tecnologia si evolve , le nuove regole sono in formazione per affrontare le questioni di galateo . Ad esempio , anche se la funzione di vivavoce integrato nella maggior parte dei telefoni più recenti è l'aumento della produttività e ha fatto parlare al telefono durante la guida più sicura , ma ha anche portato a relazioni danneggiate e disordini pubblici . Per evitare di offendere nessuno quando si usa il microfono, essere rispettosi di coloro che vi circondano e rispettare la privacy di tutti i soggetti coinvolti .
Non utilizzare Vivavoce in
pubblico

Se siete in giro altre persone che non sono coinvolti nella conversazione telefonica , tra cui i membri della famiglia , non utilizzare vivavoce . Non solo è maleducato e distrazione per le persone intorno a voi ; permettendo estranei di ascoltare tutto ciò che dice può rendere la persona all'altro capo del filo si sentono a disagio .
ottenere il consenso prima di mettere chiunque in Vivavoce

E 'importante ottenere il consenso prima di mettere qualcuno in vivavoce . Questo le permetterà di censurare se stessa di conseguenza ed evitare eventuali momenti imbarazzanti , come la condivisione di qualcosa di personale solo per scoprire che altre persone sentirono . Una seconda parte di questa regola è lasciare la persona sa che può ascoltare la conversazione , in quanto questo potrebbe influire quello che realmente dice al telefono . Non seguendo queste regole può farti sembrare molto meno affidabili .
Rimanere concentrato sulla conversazione

Anche se la funzione vivavoce aiuta con multitasking , è facile distrarsi da quello che state facendo . Se si è al telefono con qualcuno , concentrarsi sulla vostra conversazione . La persona all'altro capo saprà quando non si sta dando lui la vostra attenzione e potrebbe molto probabilmente portare offesa da questo . La persona può sentirsi come se lui non è abbastanza importante per voi per dargli la vostra attenzione , e questo potrebbe avere effetti duraturi .
Stato Nome Quando Parlando durante una teleconferenza

per evitare confusione nella conduzione di un incontro di lavoro al telefono , chiedere a tutti coinvolti nella riunione di dichiarare il proprio nome prima di parlare . Questo aiuta i partecipanti per abbinare un volto e una personalità ad ogni dichiarazione . Questa regola può essere ignorato se tutti riconoscono le voci sulla linea ; anche se una persona non può farlo , la regola rimane .