Come creare un datore di lavoro Policy del telefono cellulare
Quasi tutti usano i telefoni cellulari in questi giorni . Secondo un sondaggio 2009 condotto dall'Istituto marista for Public Opinion , il 92 per cento degli americani che lavorano propri telefoni cellulari . I telefoni cellulari presentano un dilemma per le aziende di oggi . Si tratta di strumenti indispensabili per la comunicazione sul posto di lavoro , ma presentano mal di testa di business in termini di riduzione della produttività e maggiore responsabilità . Kelly Services riferisce che almeno il 40 per cento delle aziende statunitensi hanno adottato politiche di cellulare . Indipendentemente dal tipo di attività , una politica cellulare chiaro dovrebbe essere il messaggio successivo di inviare i dipendenti .
Istruzioni
definire le questioni
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Raccogli la tua squadra . Riunire i dirigenti, il personale delle risorse umane , consulente legale e delle tecnologie dell'informazione la gente per discutere le questioni chiave che circondano l'uso del telefono cellulare nel vostro business .
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Brainstorm problemi specifici uso del telefono cellulare è la causa e il ruolo telefoni cellulari svolgono nell'aiutare i dipendenti il proprio lavoro .
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Stabilire linee guida ragionevoli per l'uso del telefono cellulare nel contesto del vostro business . Un ufficio di venditori sarà necessario utilizzare i telefoni cellulari quasi tutto il tempo . Al contrario , una società di autotrasporti vorrebbe limitare severamente l'uso del telefono cellulare per quei tempi, quando i suoi camionisti non sono alla guida .
Regole del galateo
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Elenco regole di base di galateo per l'uso del telefono cellulare .
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fanno una regola per mantenere i telefoni cellulari su " vibrano " sul posto di lavoro .
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Mandato che utilizzare telefoni cellulari durante le riunioni .
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favorire l'utilizzo di posta vocale nella vostra politica , in particolare per accettare le chiamate non- lavoro o chiamate che non premono .
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Proibire l'uso di linguaggio volgare da parte dei dipendenti durante l'uso dei loro telefoni cellulari al lavoro .
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consiglia a parlare con una voce tranquilla o trasferirsi in una zona meno distrazione durante le chiamate . La maggior parte dei guru galateo raccomanda un buffer di 10 piedi tra le persone nel prendere le chiamate .
Produttività e problemi di rimborso
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limiti fissati per le chiamate personali e testi durante le ore di lavoro . Un rapporto , " Il costo di non prestare attenzione ", scritto da un gruppo di ricerca presso l'Università della California , ha dimostrato che dopo una interruzione --- quali una telefonata o una e-mail --- lavoratori prendono una media di 25 minuti per tornare al loro compito originario .
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specificare esattamente quando possono essere effettuate le chiamate personali o testi . Ad esempio, si può affermare che le chiamate personali possono essere effettuate durante la pausa pranzo .
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Discorso l'uso dei social media nella vostra politica , la fissazione di limiti quando i dipendenti possono accedere nei loro siti di social networking per il personale utilizzare .
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Specificare le chiamate effettuate dal telefono cellulare personale di un dipendente può essere addebitato alla società . Spiega che i dipendenti devono evidenziare gli oneri legati al lavoro sulle loro bollette dei cellulari per il rimborso . Stato che le chiamate fatta solo per le imprese sarà rimborsato , e spiegare le conseguenze per aver abusato di questa politica .
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Stabilire regole per l'utilizzo di telefoni cellulari di proprietà della società . I dipendenti devono capire che l'utilizzo di un dispositivo di proprietà della società significa rinunciare a qualsiasi aspettativa di privacy . State nella vostra politica che l'azienda possiede il numero di telefono cellulare e che le bollette dei cellulari sarà regolarmente riesaminata . Richiedere ai dipendenti di segnalare immediatamente i dispositivi persi . Informare i dipendenti se i loro telefoni sono dotati di dispositivi di localizzazione GPS , e consigliare loro di spegnere la loro applicazione GPS mentre non al lavoro .
Questioni di responsabilità
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Indirizzo problemi di privacy . L'uso di telefoni cellulari mette la riservatezza delle tue attività a rischio . Definire se e quando i dipendenti possono utilizzare le telecamere sui loro telefoni . Espressamente vietarne l'uso in bagno. Si consiglia inoltre di limitare l'uso del telefono cellulare in aree in cui i dipendenti sono a conoscenza di informazioni riservate , come ad esempio il reparto di ricerca e sviluppo o di alcune camere di file . Specificano che le conversazioni d'affari dovrebbero avvenire in privato , non in un ascensore o di un ristorante molto pubblico .
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affrontare le questioni di sicurezza . Se un dipendente ha un incidente d'auto mentre parla al cellulare durante il lavoro , la vostra azienda potrebbe essere citato in giudizio . La vostra politica dovrebbe vietare l'uso di telefoni cellulari durante la guida durante le ore di lavoro .
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Lavorare con il responsabile delle risorse umane per affrontare le questioni di molestie nella vostra politica cellulare . Includi misure da adottare quando i dipendenti si sentono minacciati o molestati da testi , chiamate o messaggi di posta elettronica ricevuti da un altro dipendente .