Tipi di Record Attrezzature per lo stoccaggio

Molte industrie e aziende come ospedali , istituzioni finanziarie , agenzie governative , i produttori e le compagnie di assicurazione raccolgono un sacco di dati nel corso degli anni . Questi dati possono essere memorizzati su supporti informatici , CD -Rom , videocassette , progetti e più spesso documenti cartacei . Quest'ultimo può essere molto ingombranti e occupano molto spazio . Al fine di massimizzare i registri ei documenti esistenti spazio e archiviare correttamente, dovrebbe essere utilizzato apparecchiature di storage record. Ci sono diversi tipi disponibili . Storage Box

Questa è la tecnica più semplice e più usata di memorizzare record. I record sono inseriti in scatole e informazioni su cosa c'è in ogni casella è scritto su di esso . Scatole sono collocati su scaffali , che non hanno parentesi oscillazione e possono essere accessibili da entrambi i lati . Questo aiuta a risparmiare spazio e permette al record corretto da trovare rapidamente . Questi piani possono avere più livelli e tiene un sacco di dati .
Open Storage File

Memorizzazione record che non possono ancora essere archiviati è semplice con questa opzione. Questo tipo di stoccaggio scaffali sono disponibili in diverse dimensioni, formato lettera e la dimensione giuridica è usato più spesso. Alcuni scaffali di questo tipo di pendenza da davanti a dietro rendendo i file rimangono perfettamente a posto . Utilizzando reggilibri è anche suggerito . Le registrazioni possono anche essere facilmente accessibili .
Lunga Span bagagli

Quando i file devono essere conservati per lungo tempo , i sistemi ad alta capacità sono la soluzione migliore. Questi sono di solito forti scaffalature in metallo o mensole che possono prendere fino a 2.400 libbre. di peso . Essi sono disponibili in diverse lunghezze e altezze. I record sono inseriti in scatole e sollevati al rack . Per lo spazio di archiviazione doppio , ma anche venire in applicazioni mezzanino . Questi rack sono facili da memorizzare nel vostro magazzino o anche in ufficio .

Multilivello Sistemi

Per memorizzare una grande quantità di record , un magazzino con i sistemi di stoccaggio multilivello deve essere utilizzato . Questi sistemi possono moltiplicare lo spazio di archiviazione senza la necessità di utilizzare ascensori o scale per raggiungere i ripiani superiori . Essi offrono l'accesso da tutti i lati e hanno una costruzione molto robusta . Come ogni magazzino è diverso , questi scaffali sono di solito costruiti su misura . Questi depositi sono di solito fatti a prova di fuoco e hanno sistemi climatizzati per mantenere i record di sicurezza . I computer sono utilizzati per individuare il file giusto , in quanto sarebbe troppo tempo per farlo cercando tutti gli scaffali .
Low Profile bagagli

Se hai differente tipi di record per memorizzare , inclusi i DVD , nastri o supporti informatici , scegliere un sistema di basso profilo ripiano di stoccaggio e container . Questo tipo memorizza scatole con documenti cartacei su un lato e dispone di contenitori per nastri e altri documenti non cartacei , dall'altro . Questo sistema consiste solitamente di unità , in modo da poter aggiungere molti come necessario . I vostri atti e documenti sono accessibili da entrambi i lati anche .